为检验创新成果、凝练创新心得、营造创新氛围，学校和物理系对2012年度上海市大学生创新活动计划项目、2012年度大夏科研基金项目进行结题验收。

一、请将结题电子材料按照如下要求于2013年10月9日前提交至物理系科创部。

注：其中3.1展板要求内容为：项目组成员基本情况（姓名、院系、专业、年级）和指导教师基本情况（姓名、单位、职称），200字左右的成果简介和100字左右的创新点与特色，配备4-6张大小为1M以上的活动或成果照片和图表（图片要求有图注，表格要有表名）。展板的有效排版尺寸1.25M×0.89M，统一保存为TIF或PSD格式文件（以项目编号为文件名，分辨率不得小于150dpi）；

其中纸质材料1式2份：《上海市大学生创新计划项目结题申请书》（附件10）、《大夏大学生科研基金项目结题申请书》（附件9）、《上海市大学生创新计划项目经费决算表》（附件18）、《大夏大学生科研基金项目决算表》（附件17），撰写《研究报告》，并将所有材料按《本科生研究成果汇编要求（试行）》的要求编写、装订，于2013年10月9日前提交至物理系科创部；

二、院系对以上材料进行审核与汇总，并组织专家进行结题答辩，答辩时间为2013年10月9日下午3点，地点为物理楼226、316室，具体地点将另行通知。教务处对答辩材料进行审查，决定是否通过结题验收；
答辩要求如下：
一般由项目负责人进行结题答辩，每位同学汇报时间8分钟，提问3分钟。

PPT制作及报告基本要求：

①PPT封面基本要素：项目名称，项目主要负责人，指导教师，日期，地点；

 ②PPT主体一般包括：研究的背景、基础和目的，主要原理和方法，研究结果与讨论，总结与展望，致谢；（其中重点介绍中期检查后的工作）

 ③PPT制作时能用图的尽量用图，少用表。字数一般横向20字以内，竖向9 行以内。画面设计要简洁醒目。

 ④汇报结束后评委提问并打分（答辩评分表见附件15）。

 ⑤经评审专家鉴定不合格不予结题的项目可申请延期结题。

   三、项目验收通过后，项目组可报销相关经费。报销办法如下：
1.数额：教务处按照各项目申报情况具体审批经费数额。

2.使用：项目经费由指导老师同意后规划使用，使用范围为用于该项目的办公用品、实验耗材、实验器材、样品加工、仪器维修、图书、交通等，原则上不得超出审批数额。

3.报销材料：

（1）发票：①发票符合财务处制定的《报销须知》（附件16）。

             ②每张发票需经项目指导教师审核后签字，项目负责人签字

（2）决算表：按照经费使用情况填写并打印（一式两份）《大夏基金项目决算表》（附件17）、《上海市大学生创新计划项目经费决算表》（附件18）。

4.报销办法：将报销材料交至物理系科研项目经费负责人处审核，所有材料签字、盖章，开具《支付凭证》，领取项目经费卡，填写《经费卡借用记录》，至闵行校区行政楼一楼财务大厅报销。

5.归还材料：报销成功后将经费卡、报销小票归还至物理系科研项目经费负责人处。

6.经费卡使用过程中不得转借他人。

 四、此项工作联系方式

学生联系人：  陈章章 18818271746  E-mail: phykcb@163.com
物理系负责人：黄蕊  54342731  E-mail:rhuang@phy.ecnu.edu.cn
校教务处联系人：张华瑞、徐世猛 54344786  E-mail:smxu@admin.ecnu.edu.cn

注：《物理学系本科生科研训练及项目管理办法》及相关所有附件材料表格下载地址：

115网盘地址：      115.com

登录用户名：        wulikechuang@126.com

密码：              physics2013

教务处  物理系

2013.9.26