物理与材料科学学院

关于2017年上半年答辩的免费师范生、规培生、全日制教育硕士论文答辩资格审核的通知

发布日期: 2017-02-28   作者: 郭超修  浏览次数: 11

各位2017年上半年答辩的免费师范生、规培生、全日制教育硕士:

按照研究生院规定, 2017年上半年双证专业学位研究生学位论文答辩资格审核的通知如下:

一、答辩资格审核对象

本次答辩资格审核对象为预计于本学期毕业(20177月毕业生)并申请本学期进行学位论文答辩的专业学位研究生。

二、答辩资格审核条件

答辩资格审核工作在学位申请系统中完成,研究生可登陆学位申请系统的前提需要同时满足以下三个条件:

(一)课程审核状态为“专业学位办审核通过”。

研究生可登陆公共数据库进入研究生系统,依次点击“我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警”查看课程审核结果。

(二)预毕业信息核对通过。

通过后的状态应为倒数第五行红色字体显示“当前状态:通过”。

详见通知http://phy.ecnu.edu.cn/5b/0e/c5852a88846/page.htm

(三)以上两部分工作分别在不同的管理系统中完成,其信息将在通过后被系统每天在相应的时间点推送至学位申请系统(系统推送时间为每天08:1512:1518:15三个时间段),因此,只有在以上两部分内容都通过后,在临近的下一个推送时间被推送至学位申请系统中后,研究生方可登陆学位申请系统,开展答辩资格审核的相关工作。

三、登陆

双证生登录公共数据库(www.idc.ecnu.edu.cn),点击页面上方的“研究生系统”,进入新页面后,将鼠标浮动在页面上方的“我的学习”上,在显示的菜单栏中单击选择“学位申请”,跳转至学位申请系统页面。

四、操作和状态

论文答辩资格审核工作,对双证生研究生来说,包括以下四个步骤:(注意:以下四个步骤需按顺序完成)

(一)确认和提交个人信息(20170301-20170311

双证生登录学位申请系统,点击页面左侧的“基本信息-核对个人信息”,再次核对上述自动推送过来的个人信息,包括:学号、姓名、性别、国家或地区、出生日期、证件类型、证件号码、院系所、专业学位类别、专业学位领域、研究生入学考试方式、入学年月和录取类别;同时在该页面填写下列信息:姓名拼音、政治面貌、研究生入学前户口所在省市;研究生阶段导师姓名、导师职称、导师工作单位、导师从事学科领域;前置学历、前置学位、获前置学位年月、前置学位授予单位(这些字段的填写说明见下)。

核对自动推送过来的信息无误,且检查本人填写的信息无误后,点击页面下方的“提交”按钮。如再次核对发现错误,若为自动推动过来的信息,则必须按照上述“预毕业信息维护”通知中的操作步骤修改,修改成功、待固定时段新数据推送至学位申请系统后再确认提交;若为本人在学位申请系统中直接填写的信息有误,则可直接修改、提交。

该模块由研究生个人提交即可,由学生本人负责信息准确性,状态为“已提交”即可。

(二)成绩确认(20170301-20170311

双证生通过公共数据库登陆学位申请系统,点击页面左侧的“我的学习”,再次核对无误后点击“提交”;课程信息在学位申请系统页面不可直接修改。若核对发现错误,则必须联系院系研究生工作秘书通过公共数据库修改,修改成功、待固定时间(每天08:1512:1518:15)新的成绩数据推送至学位系统后再次确认提交。

该模块的状态根据审核层次不同,依次有“已提交”(学生提交后显示)→“院系已确认(院系研究生工作秘书已确认)”→“小组管理已确认(学位评定小组工作秘书已确认)”→“专业学位办已确认”(研究生院专业学位办管理人员已确认,至此该步骤完成)。

()科研提交(20170301-20170311

学校对申请硕士专业学位没有统一的科研成果要求,各专业学位评定小组、培养单位有更高要求的,应先通知申请人在系统中填写、提交,并打印《科研成果登记表》、提交其他相关材料等。

此处填写的科研成果必须是在读期间,以华东师范大学为第一署名单位的科研成果。

所有申请人,无论是否有科研成果发表,都必须点击“提交”(可不填写提交)。

该模块由研究生个人提交即可,由学生本人负责信息准确性,状态为“已提交”即可。

()论文预审(20170301-20170315

1.填写论文相关信息。

点击页面左侧的“论文预审”,录入或选择相关信息,包括:论文题目(不超过120字符)、论文关键词(3-5个)、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数(单位为万字,一般精确至小数点后一位)、论文创新点和主要内容(每点不超过200字符)及论文的不足、原因和改进办法(不超过300字符)。论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请直接询问导师。

2.打印《论文预审表》、《学位论文导师评阅意见表》,并经导师确认后签字。

录入上述信息完毕点击“保存”,检查无误点击“提交”后,在“提交”按钮右侧生成“打印论文预审表”和“打印导师和单位意见”两个按钮,依次点击,将《论文预审表》及《学位论文导师评阅意见表》(默认生成1份)下载至本地机。

《论文预审表》由申请人呈导师,经导师签字确认后(签字时请提醒导师对申请者的论文作个评定等级分别是ABCD,抽盲检的时候要用),请其即交院系处秘书处由后者在系统中操作,操作完成由院系保存;《学位论文导师评阅意见表》(1份)电子版或纸质版由申请人呈导师,待导师签署后于答辩前交答辩秘书。

论文预审通过后,申请人不可再修改其中的信息,但院系管理员仍可修改,直至学位申请学位评定小组录入结果前。

该模块由院系审核通过即可,状态有“已提交”、“秘书已确认”、“秘书未通过”等。显示为“秘书已确认”即为最终状态。

至此,各模块显示最终的相应状态即答辩资格审核环节的操作完成,市盲审密码由学位申请系统自动生成。

五、下一步工作提醒

论文答辩资格审核通过后,市盲审密码由学位申请系统自动生成,生成的条件以上四个环节均完成,即:

“个人信息”状态显示为“已提交”;且

“课程信息”状态显示为“专业学位办审核通过”;且

“科研信息”状态显示为“已提交”;且

“论文预审”状态显示为“秘书已确认”。

后续学位论文答辩相关工作见学位办网页上的通知。

六、其他

通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考(见通知下附:研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑),如遇其他问题,请与以下相关联系人联系:

预毕业信息核对、基本信息修改:综合管理办公室 宋树彬xjxl@yjsy.ecnu.edu.cn

课程审核、成绩确认:院系研究生工作秘书 或专业学位办公室 李坤kli@yjsy.ecnu.edu.cn

论文预审审核和修改:院系研究生工作秘书

学位论文盲审及之后:学位办 李倩qli@yjsy.ecnu.edu.cn

物理与材料科学学院

2017228


附件:研究生在答辩资格审核阶段常见问题答疑.doc